A cégbejegyzés során a cégünk hivatalos, jogilag elismert formát ölt és bekerül az állami nyilvántartásba. Az ehhez szükséges lépések komoly kérdéseket vetnek fel, melyeket alaposan át kell gondolnunk, mivel a döntések, amiket meghozunk alapjaiban fogják meghatározni a vállalkozásunk működését, jogi hátterét, jövőbeli lehetőségeit.
Cégünk a cégalapítással kapcsolatos ügyintézésben is tud segíteni, melynek részét képezi a cégbejegyzési eljárás lebonyolítása is. Ha tehát szakértői támogatásra van szüksége, akkor hozzánk bátran fordulhat.
Mivel ez egy kiemelten fontos téma, így a mai írásunkban a cégbejegyzésről lesz szó, elmondjuk, hogy miről is van szó, illetve milyen lépésekből áll.
Mit értünk cégbejegyzés alatt?
Mint, ahogy azt már fent említettük, a cégbejegyzés a cégalapítás hivatalos, jogi részét képezi.
A cégalapítás a teljes folyamatot foglalja magába onnantól, hogy eldöntjük, elindítjuk a vállalkozásunkat egészen odáig, hogy elkezd működni a cégünk. A cégbejegyzés pedig ennek egy kulcsfontosságú lépése, ami nélkülözhetetlen ahhoz, hogy ez a folyamat sikeresen végbemehessen.
A cégbejegyzés tulajdonképpen azt jelenti, hogy a vállalkozásunkat hivatalosan bejegyezik a cégjegyzékbe, vagyis az állami nyilvántartásba és ezáltal jogi személyiséget kap. A cégjegyzék olyan, mint egy nagy adatbázis, ami tartalmazza az összes Magyarországon bejegyzett vállalkozás adatait.
Ennek azért van nagy jelentősége, mert így a cégek feltüntetett adatai – például székhely, adószám, cégforma, alapítók, tevékenységi körök stb. – bárki számára nyilvánosak és ellenőrizhetővé válnak.
Amíg nem történik meg a hivatalos bejegyzés, addig a cégünk jogilag nem létezik, nem tudunk számlát kiállítani, szerződést kötni, bankszámlát nyitni a cégünk nevére vagy adót fizetni.
A cégbejegyzést előkészítő feladatok
Először is el kell döntenünk, hogy milyen cégformában szeretnénk működni – például kft., zrt., nyrt., bt., kkt. stb., illetve választanunk kell egy cégnevet, ami nem hasonlíthat más, már bejegyzett cégek nevére. Továbbá meg kell határoznunk azt is, hogy hol lesz a székhelyünk és el kell készíteni a szükséges dokumentumokat.
Hogyan zajlik a cégbejegyzés menete?
A cégbejegyzési eljárás legfontosabb része a hivatalos dokumentumok benyújtása, ezek közé tartoznak a cég alapító okiratai, a társasági szerződés, a cég vezető tisztségviselőinek adatai, valamint a vállalkozás székhelyének igazolása. Nagyon fontos, hogy ezek az iratok naprakészek és pontosak legyenek, hiba vagy hiányosság esetén ugyanis csúszik a folyamat.
Miután benyújtottuk a dokumentumokat, a cégbíróság megvizsgálja, hogy minden feltételnek megfelelünk-e. Ha mindent rendben találnak, akkor megtörténik a cégbejegyzés, a vállalkozásunk pedig kap egy hivatalos cégjegyzékszámot, amire a továbbiakban minden hivatalos ügy kapcsán szükség lesz. Ez akár pár munkanapon belül megtörténhet, de a bonyolultabb eljárások esetén több időre is szükség lehet.
Ezt érdemes tehát tudni a cégbejegyzés menetével kapcsolatban. Bár elsőre úgy tűnhet, hogy nem ördöngösség, valójában viszont rengeteg múlik azon, hogy jól elő legyen készítve és semmilyen jogi hibát ne kövessünk el a folyamat közben. Többek között ebben is szakértői segítséget tudnak nyújtani a munkatársaink.
