A székhely lényegében nem más, mint a hivatalos levelezési címünk, ami alkalmas a különböző hivatalos levelek, értesítések, küldemények fogadására, illetve ahol biztosított, hogy ezek valóban el is jutnak hozzánk.
Továbbá ez az a hely, ahol elérhetőnek kell lennünk, ha a hivatalos szervek, például a NAV, az önkormányzat vagy a cégbíróság fel akar keresni minket például ellenőrzés céljából. A hivatalos székhelyszolgáltatás tökéletes választás lehet, ha nem rendelkezünk saját ingatlannal és nem is bérelünk irodát sem.
Mai blogbejegyzésünkben ezt a témát bontjuk ki: elmondjuk, hogy mit is jelent pontosan ez a szolgáltatás, és hogyan vehetjük igénybe egyéni vállalkozóként.
Mi az a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás lényege, hogy az erre szakosodott cég biztosítja számunkra a székhelyet egy adott településen. Ez tehát azt jelenti, hogy nem kell saját tulajdonú ingatlannal rendelkeznünk vagy a vállalkozásunk miatt irodát bérelni - ha igénybe veszünk egy ilyen szolgáltatást, akkor a cég által biztosított ingatlan fog a székhelyünkként funkcionálni.
Jogosulttá válunk arra, hogy ezt a címet levelezési címként használjuk, bekerülhet a nyilvántartásunkba, rákerülhet a számláinkra, szerződéseinkre. A cég biztosítja, hogy ezen a helyen átveszi a nekünk érkező hivatalos leveleket, küldeményeket, illetve azokat kezeli, nyilvántartja, megőrzi és természetesen el is juttatja hozzánk.
Sok székhelyszolgáltató egyéb tevékenységet is végez, nálunk például igénybe vehető könyvelés, fizikai bélyegzőkészítés, lézergravírozás, továbbá a külföldi ügyfeleknek kézbesítési megbízottat tudunk biztosítani. Mi nemcsak a fővárosban, hanem több vidéki településen - többek között Szolnokon, Pécsen, Nyíregyházán, Miskolcon és Győrben - is kínálunk székhelyszolgáltatást.
Székhelyszolgáltatás egyéni vállalkozóknak: hogyan lehet igénybe venni?
Ahhoz, hogy székhelyszolgáltatást vegyünk igénybe, nem feltétlenül kell cégtulajdonosnak lennünk, ezt egyéni vállalkozóként is megtehetjük. Először is nagyon fontos, hogy megbízható székhelyszolgáltatóra essen a választás, aki törvényesen működik és megfelel az előírásoknak.
Mindig készüljön írásbeli szerződés a szolgáltatás igénybevételéről, vállalkozóként ugyanis tudnunk kell bizonyítani, hogy jogosultak vagyunk az adott cím székhelyként történő használatára. Nagyon fontos, hogy a megállapodásban rögzítsük a feltételeket, többek között például a postai értesítés módját és határidejét, az átadás rendjét, valamint a hozzáférés módját hatósági ellenőrzés esetén.
A székhelyszolgáltatás igénybevételének tényét a NAV felé be kell jelenteni, meg kell adnunk a cég adatait - nevét, székhelyét, adószámát -, a jogviszony kezdetét, és, ha határozott idejű, a megszűnés időpontját. Változás esetén a bejelentésre 15 napunk van.
Fő a biztonság!
Csak megbízható székhelyszolgáltatóval érdemes együttműködni, mert akkor biztos lehet abban, hogy az iratait rendben tartják, és határidőre el is jutnak Önhöz, továbbá, hogy az adatai biztonságban lesznek, nem szivárognak ki.
Amennyiben szakértői segítségre van szüksége a vállalkozásával kapcsolatos ügyek intézésében vagy székhelyszolgáltatást szeretne igénybe venni, akkor ránk számíthat. Ne habozzon felkeresni minket a részletek egyeztetése céljából!
