A hozzájárulási nyilatkozat szükséges lehet a székhely igénybevételéhez
Ideális esetben a székhely egy saját tulajdonú ingatlan, de gyakran a vállalkozók csak bérlik az adott épületet - például egy irodát -, illetve az is előfordulhat, hogy még bérleménnyel sem rendelkeznek.
Ez utóbbi esetben sem kell lemondani a cégalapítás lehetőségéről, hiszen igénybe vehető a cégünk által nyújtott szakszerű, hivatalosan is elfogadott székhelyszolgáltatás. Ez elérhető Budapesten, illetve számos vidéki városban, többek között például Miskolcon, Pécsen, Veszprémben, valamint Nyíregyházán.
Mai írásunkban a hozzájárulási nyilatkozat jelentőségéről, szerepéről fogunk egy kicsit bővebben is beszélni, de előtte tisztázzuk, mit is jelent a székhely kifejezés!
Mit értünk székhely alatt?
A székhely lényegében nem más, mint a cég vagy vállalkozás hivatalosan bejegyzett címe, amelynek minden esetben egy valóságban is létező helyszínnek kell lennie (nem lehet például egy postafiók).
Ezen a helyen a cégvezetőnek elérhetőnek kell lennie a hivatalos szervek által - például, ha a NAV ellenőrzést végez -, illetve alkalmasnak kell lennie a céges levelezés lebonyolítására. Ez azt jelenti, hogy a leveleknek kézbesíthetőnek kell lennie, és a cégvezető valóban meg is kapja az értesítéseket.
Mi az a hozzájárulási nyilatkozat?
Az esetek többségében a székhely egy saját tulajdonban lévő ingatlan szokott lenni, amennyiben a vállalkozó rendelkezik ilyennel. Sok esetben előfordul azonban az, hogy ennek hiányában vagy tudatos döntés alapján a cégvezető “csak” bérel egy ingatlant, mely esetben szükség van az írásos hozzájárulási nyilatkozatra.
A cégbíróság nem elégszik meg azzal, hogy rendelkezünk egy bérleti szerződéssel. A tulajdonosnak külön dokumentumban igazolnia kell azt, hogy tud a székhelyhasználatról, illetve beleegyezik, engedélyezi az ingatlan ilyen célú használatát.
Tehát a hozzájárulási nyilatkozat egy jogi dokumentum, amit az ingatlan tulajdonosa állít ki azzal a céllal, hogy a vállalkozó igazolni tudja, hogy jogosan használja az adott helyet székhelyként. A nyilatkozatnak többek között tartalmaznia kell az ingatlan pontos címét, a nyilatkozattevő, azaz a tulajdonos adatait, a székhelyet igénybevevő, vagyis cégtulajdonos adatait, a hozzájárulás időtartamát, valamint a tulajdonos aláírását.
A hozzájárulási nyilatkozatot a cégalapításkor - illetve az esetleges későbbi székhelyváltoztatások során -, kötelező csatolni a cégbírósághoz benyújtott iratokhoz.
Ezt is érdemes tudni…
Egy ingatlanba több cég székhelye is bejegyezhető, ugyanakkor a cégbíróság figyeli a “tömeges” bejegyzéseket. Ha ugyanazon a helyen 10-20 vállalkozás is bejelentésre kerül, akkor vizsgálatot indíthat. Mielőtt székhelyként kezdünk használni egy ingatlant, érdemes egyeztetni a tulajdonossal, hogy más cégek is be vannak-e jelentve oda.
Ezek tehát a legfontosabb tudnivalók, amikkel mindenképp tisztában kell lennünk a hozzájárulási nyilatkozat kapcsán. Amennyiben bérelt ingatlant szeretnénk székhelyként használni, akkor ennek a jogi dokumentumnak az előírásoknak megfelelő elkészítése kötelező.
Amennyiben segítségre van szüksége a céges ügyintézések kapcsán vagy székhelyszolgáltatást szeretne igénybe venni, akkor ne habozzon felkeresni minket! Válaszolunk a kérdéseire, elmondjuk és hogy milyen lehetőségek közül választhat.
