Amit a székhelybefogadó nyilatkozatról tudni érdemes
Mai írásunkban arról lesz szó, hogy mi is ez a dokumentum, mit kell róla tudni, pontosan mikor és miért kell elkészíteni. Lássuk a legfontosabb tudnivalókat, amikkel jó, ha tisztában vagyunk!
Mi az a székhelybefogadó nyilatkozat?
A székhelybefogadó nyilatkozat egy hivatalos dokumentum, amelyben az adott ingatlan tulajdonosa vagy a használati jogával rendelkező személy hozzájárulását adja, hogy egy cég vagy egyéni vállalkozás székhelyeként használhassa, a cégbíróságnál bejegyeztethesse.
Értelemszerűen erre a dokumentumra abban az esetben van szükség, amikor az adott ingatlan nem a saját tulajdonunkat képezi, hanem egy másik személy vagy szervezet birtokában van, viszont van lehetőség arra, hogy székhelyként használhassuk.
Tipikusan ilyen eset, amikor székhelyszolgáltató segítségét vesszük igénybe, mert az adott országban vagy településen nem rendelkezünk saját ingatlannal. Ez esetben a szolgáltató biztosítja a szükséges hivatalos címet.
Nagyon fontos, hogy székhely csak olyan helyszín lehet, ami valós, ténylegesen létező címen van, tehát nem lehet mondjuk egy postai doboz címe. Továbbá megfelelő infrastruktúrával kell rendelkeznie, valamint alkalmasnak kell lennie a hivatalos ügyek intézésére, levelek kezelésére.
Miért fontos ennek a dokumentumnak a megléte?
A székhelybefogadó nyilatkozat szorosan kapcsolódik a jogi biztonság témájához, hiszen ez a dokumentum bizonyítja hivatalosan azt, hogy jogosultak vagyunk az adott ingatlant székhelyként használni.
Ez elengedhetetlen, ugyanis ennek a dokumentumnak a birtokában fogjuk tudni bejegyeztetni az adott címet székhelyként a cégbíróságon. Továbbá, ha hatósági ellenőrzésre kerül sor, akkor ezzel tudunk írásos bizonyítékot szolgáltatni arról a tényről, hogy megkaptuk az engedélyt arra, hogy székhelyként használhassuk. Nem lehet elégszer hangsúlyozni, hogy a szóbeli megállapodás kevés, minden esetben írásban is rögzíteni kell azt, amiben szóban megegyezünk.
A nyilatkozat megléte világosan megfogalmazza a feltételeket, a felek jogait, kötelezettségeit, valamint segít elkerülni a kellemetlen jogi vitákat is, hiszen hivatalosan bizonyítható, hogy az ingatlan tulajdonosa előzetesen hozzájárult a székhelyhasználathoz.
Egyéb fontos tudnivalók
A nyilatkozatnak több kötelező eleme is van, aminek természetesen mindenképp szerepelnie kell benne. Ezek közé tartozik a tulajdonos – vagy tulajdonosok – neve és személyes adatai, az ingatlan pontos címe, amit székhelyként kívánunk használni és a befogadó cég vagy vállalkozás adatai.
Emellett a dokumentumnak tartalmaznia kell magát a beleegyezést is, miszerint a tulajdonos hozzájárul a székhelyhasználathoz. Fontos továbbá, hogy legyen rajta pontos dátum, valamint aláírás, enélkül ugyanis nem tekinthető érvényesnek.
Ezek tehát a legfontosabb tudnivalók, amikkel mindenképp tisztában kell lenni a székhelybefogadó nyilatkozattal kapcsolatban. Cégalapításkor, valamint székhelyváltozáskor is el kell készíteni, amennyiben nem saját ingatlanban kívánjuk bejegyeztetni a székhelyünket.
Amennyiben szakértői segítségre van szüksége az ügyintézéssel, változásbejelentéssel kapcsolatban vagy székhelyszolgáltatást kíván igénybe venni, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot!
