Ennek azért van nagy jelentősége, mert minden vállalkozásnak rendelkeznie kell saját székhellyel, ami teljes mértékben megfelel a jogszabályban megfogalmazott feltételeknek. Ez lesz ugyanis az a hivatalos cím, ami szerepelni fog a szerződéseken, a számlákon, illetve minden egyéb céges dokumentumon.
A székhely általában egy saját tulajdonban lévő vagy bérelt ingatlan szokott lenni, de ha egyikkel sem rendelkezünk, akkor van lehetőség a hivatalos székhelyszolgáltatás igénybevételére is. Ez esetben egy külsős cég biztosítja számunkra a helyszínt.
Mai írásunkban a székhelyekről lesz szó bővebben, elmondjuk a legfontosabb tudnivalókat, amikkel érdemes tisztában lenni.
Mit értünk székhely alatt?
A székhely lényegében nem más, mint egy jogi fogalom, ami alatt egy cég vagy vállalkozás hivatalos, bejegyzett címét értjük.
Elsődleges funkciója, szerepe az, hogy a megfelelő módon biztosítja a hivatalos levelezés lebonyolítását, tehát ide érkeznek a hivatalos szervektől, például a NAV-tól az értesítések, levelek. Itt elérhetőnek kell lennie a cégvezetőnek, vállalkozónak, egy esetleges ellenőrzés során itt fogják a hivatalos szervek felkeresni őket.
A fentiek miatt nagyon fontos, hogy a székhely a valóságban is létező cím legyen: egy olyan helyszín, ami ténylegesen működik, nem pedig például csak egy postafiók. Általában ez saját tulajdonban lévő vagy bérelt ingatlan szokott lenni, de sokan székhelyszolgáltatást vesznek igénybe - ilyenkor a külsős cég által biztosított helyszín lesz a székhelyük.
Milyen feltételeknek kell megfelelni a székhelyeknek?
A székhelynek több feltételnek is meg kell felelnie annak érdekében, hogy törvényesnek minősüljön.
Az első és egyik legfontosabb kritérium az, amiről már beszéltünk: egy valós címnek kell lennie, egy ténylegesen létező helynek, aminek alkalmasnak kell lennie a hivatalos levelezés lebonyolítására. Ennek zökkenőmentes megvalósulása érdekében a székhelyen ki kell helyezni a cég nevét, hogy a postai küldemények kézbesíthetőek legyenek.
Amennyiben nem saját tulajdonban van az ingatlan (például bérlés esetén), akkor a tulajdonosnak hozzá kell járulnia írásban ahhoz, hogy az adott cím székhellyé válhasson. Székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén pedig a külsős céggel megállapodást kell kötni, ezzel igazolható a jogos székhelyként történő használat.
Ezzel is fontos tisztában lenni…
A székhely megválasztása stratégiai döntés is lehet, ugyanis a cégnek helyi iparűzési adót kell fizetnie azon a településen, ahol a székhelye van, annak mértéke pedig változó lehet. Ha pedig valamilyen oknál fogva időközben megváltozik a vállalkozás székhelye, akkor azt 15 napon belül be kell jelenteni - ennek elmulasztása komoly jogi következményeket von maga után.
Látható tehát, hogy a székhelyeknek kiemelt jelentősége van egy cég vagy vállalkozás életében, hiszen ez az a hivatalos cím, amit a megalapítás után rendszeresen használni fog, illetve ide érkeznek meg a céges levelek is.
Amennyiben nincs saját tulajdonú vagy bérelt ingatlana, de szüksége van székhelyre ahhoz, hogy céget vagy vállalkozást alapítson, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot!
