Amit a telephely fogalma kapcsán tudni érdemes
Ugyanakkor nem keverendő össze a székhellyel, ami tulajdonképpen az adott cég hivatalosan is bejegyzett levelezési címe, ahol a vállalkozó a céges leveleket, értesítéseket fogadja, és ahol a hivatalos szervek - például NAV, önkormányzat stb. - fellelhető egy esetleges ellenőrzés során.
A székhely és a telephely között több lényeges különbség is van, amivel mindenképp érdemes tisztában lennünk. Éppen ezért úgy döntöttünk, hogy a mai blogbejegyzésünket ennek a témának szenteljük, és elmondjuk, hogy mik a legfontosabb tudnivalók a telephely fogalma kapcsán.
A telephely fogalma, azaz mit nevezünk annak?
A szakmai blogunkban már sok témát érintettünk, de arról még nem beszéltünk átfogóan, hogy mit is értünk telephely alatt. Ha egyszerűen akarjuk megfogalmazni, akkor azt mondhatjuk, hogy egy olyan helyszín, ahol a cég gazdasági tevékenységet folytat - a székhelyen kívül.
Ez lehet egy olyan település, ahol a cég rendelkezik raktárral, műhellyel, gyárral, üzlethelyiséggel, kiszolgáló egységgel, irodával vagy bolttal, ahol üzletszerűen működik, tehát például vendégeket szolgál ki, ügyfelekkel tárgyal, termékeket értékesít, gyárt, üzletet köt.
A telephely az ott folytatott üzleti tevékenységtől függően lehet például termelési hely (ahol gyártás, termékelőállítás történik), szolgáltatási hely (például fodrászat, étterem, edzőterem esetén) és akár logisztikai hely is (például egy raktár), ahol ugyan nem találkozunk se vásárlókkal, se üzleti partnerekkel, de aminek a megléte elengedhetetlen a cég működéséhez.
Mik a telephely és a székhely közötti különbségek?
A két helyszín között több eltérés is van, így érdemes ezeket tisztázni. A székhely a cég hivatalos, bejegyzett címe, ahova a hivatalos szervek kiküldik az értesítéseket, leveleket a vállalkozó számára. Itt keresik fel akkor is, ha például ellenőrizni akarják a cégiratokat vagy a könyvelést.
Székhellyel minden vállalkozónak rendelkeznie kell függetlenül attól, hogy céget vezet vagy egyéni vállalkozóként működik. Ugyanakkor a székhely esetében nem feltétel, hogy a cég gazdasági tevékenységet folytasson. Előfordulhat tehát az, hogy egy Kft. székhelye egy fővárosi iroda, amit mondjuk székhelyszolgáltatótól vesz igénybe, de a cég tényleges tevékenysége egy vidéki településen zajlik.
A telephely az a helyszín, ahol a tényleges működés történik, tehát a fenti példában a vidéki település. Ilyen helyszínnel nem kell kötelezően rendelkezni - a gazdasági tevékenység folyhat a székhelyen is -, de ha rendelkezünk vele, akkor kötelezően be kell jelenteni, mert be kell kerülnie a cégnyilvántartásba.
Adózási szempontból is fontos szerepe van a bejelentésnek, azon a településen ugyanis, ahol telephelyünk van, helyi iparűzési adó fizetésére lehetünk kötelezettek.
Ha nem a saját tulajdonunkban van az ingatlan a telephelyen…
Mivel a telephely fogalma nem köti meg, hogy saját saját tulajdonú ingatlanunkban folyjon az üzleti tevékenység, így előfordulhat, hogy csak béreljük azt. Fontos tudni, hogy ilyenkor szükség van telephely-használati hozzájárulásra, amely egy írásos nyilatkozat arról, hogy a tulajdonos tud a telephely használatáról és írásban hozzá is járul.
Amennyiben szakértői tájékoztatásra van szüksége a székhellyel vagy a telephellyel kapcsolatban, akkor ne habozzon felkeresni minket! Készségesen válaszolunk, és elmondjuk, milyen lehetőségei vannak.
