Mielőtt belevágunk a cégalapításba, tisztában kell lennünk egy fontos dologgal: székhely nélkül nem hozhatunk létre vállalkozást, ez ugyanis alapfeltétel. Mindenképp meg kell adnunk egy olyan, ténylegesen is létező, valós címet, ami a későbbiekben a cégünk hivatalos székhelye lesz.
Alapesetben ez a saját tulajdonban lévő vagy bérelt ingatlan szokott lenni, hiszen itt folyik a cég gazdasági tevékenysége. Ha azonban ilyen ingatlannal nem rendelkezünk, akkor sem kell aggódnunk, ez ugyanis nem akadálya a cégalapításnak. Ez esetben igénybe vehetünk professzionális székhelyszolgáltatást, mely esetben egy külsős cég biztosít számunkra székhelyet.
Mai írásunkban az ezzel kapcsolatos legfőbb tudnivalókat osztjuk meg.
Mi a székhely szerepe, jelentősége?
Magyarországon törvényi kötelezettség az, hogy egy cég rendelkezzen az előírásoknak megfelelő székhellyel - az alapszabály szerint ezt a címet a létesítő okiratnak is tartalmaznia kell. Ez tehát azt jelenti, hogy már a cég bejegyzésekor meg kell adni ezt a címet, enélkül a cég nem kerülhet bejegyzésre és nem indíthatjuk el a vállalkozásunkat, tevékenységünket.
Nagyon fontos, hogy egy valós, ténylegesen létező címnek kell lennie, aminek alkalmasnak kell lennie arra, hogy itt bonyolítsuk a céges levelezéseinket. A NAV-nak, önkormányzatoknak és egyéb hatóságoknak ezen a helyen meg kell tudnia találnia minket, az ide címzett leveleket, értesítőket át kell vennie valakinek.
A székhely meglétét, valós használatát, illetve az előírásoknak való megfelelését ellenőrizhetik, ha pedig valami problémát találnak, akkor annak komolyabb következményei is lehetnek. Jobb esetben határidőt kapunk a hiányosság pótlására, rosszabb esetben - például, ha a felszólítás ellenére sem teszünk eleget az előírásoknak - a cégünk akár törlésre, felfüggesztésre is kerülhet.
Hogyan vehetünk igénybe törvényesen székhelyszolgáltatást?
A hivatalos szervek kizárólag olyan székhelyszolgáltatást fogadnak el törvényesnek, amelyet szabályosan, szerződéses keretek között veszünk igénybe. Nem elég tehát csak a szóbeli megegyezés, fontos, hogy a székhelyszolgáltatóval legyen egy szabályos, mindkét fél által aláírt megállapodás.
A szerződésnek tartalmaznia kell a székhely címét, a szolgáltató, illetve az igénybe vevő adatait, a szolgáltatás időtartamát, díjazását, valamint azt, hogy milyen szolgáltatásokat foglal pontosan magában a megállapodás (például iratátvétel, irattárolás, cégtábla-kihelyezés stb.).
Budapest székhelyszolgáltatás: mikor jó választás?
A budapesti székhelyszolgáltatás alatt azt értjük, hogy a cégünk székhelye egy budapesti címre lesz bejegyezve. Ideális választás lehet azoknak, akik nem rendelkeznek saját vagy bérelt budapesti irodával, de azt szeretnék, hogy a cégük itt kerüljön bejegyzésre.
Azoknak is előnyös lehet, akik nem akarják a saját lakáscímüket megadni székhelyként, vagy akiknek külföldi tulajdonú cégük van, mégis Budapesten szeretnék bejegyezni a vállalkozásukat.
Amennyiben hivatalos szerződéssel, kedvező feltételekkel szeretne székhelyszolgáltatást igénybe venni - akár Budapesten akár valamelyik vidéki városban -, akkor ne habozzon felkeresni minket a megadott elérhetőségeinken!
