Éppen ezért már a cégalapítás előtt érdemes alaposan átgondolni, hogy milyen ingatlant jelölünk meg erre a célra. A székhely kiválasztására több lehetőségünk is van: használhatjuk például az általunk bérelt vagy a tulajdonunkban lévő ingatlant, de akár hivatalos székhelyszolgáltatást is igénybe vehetünk.
Ahhoz azonban, hogy megtaláljuk a legmegfelelőbb megoldást, először is érdemes tisztában lennünk azzal, hogy pontosan mit is jelent a székhely, milyen funkciót tölt be és milyen kötelezettségekkel jár.
Mire szolgál egy cég székhelye?
A cég székhelye az a hivatalos cím, amely szerepel a cégnyilvántartásban, illetve amely biztosítja az elérhetőséget a hivatalos szervek felé. Ez azt jelenti, hogy a hatályos szabályozás szerint a székhely egyben a cég levelezési címe is, ahol biztosítani kell a hivatalos levelek, küldemények átvételét, érkeztetését, megőrzését, valamint rendelkezésre állását.
A székhely a cég hivatalos azonosításában is fontos szerepet tölt be. A céget a székhelyen cégtáblával meg kell jelölni, hogy az adott címen egyértelműen be lehessen azonosítani. Emellett számos hivatalos dokumentumon, például a szerződéseken, a számlákon, valamint a különböző online felületeken is megjelenik.
A székhely tehát egy olyan állandó hivatalos cím, amelyen keresztül a cég elérhető, azonosítható, valamint ahol a hivatalos levelek és küldemények átvételének biztosítottnak kell lennie.
Mikor és hogyan kell bejelenteni a székhelyet?
A székhely meghatározására már a cégalapítás során szükség van, hiszen a létesítő okiratnak is tartalmaznia kell ezt az adatot. A cégbejegyzési eljárás keretein belül a cím bekerül a cégnyilvántartásba.
Lényeges feltétel, hogy a cég jogosult legyen az adott ingatlan székhelyként történő használatára. Ez történhet például azért, mert az ingatlan a cég tulajdonában áll, de természetesen más, jogszabálynak megfelelő jogcím is megalapozhatja a jogszerű használatot.
A székhely a cég működése során igény esetén megváltoztatható: ebben az esetben a változást hivatalosan is át kell vezetni a cég adataiban, ami változásbejegyzési eljárás keretén belül történik. A változás bejegyzése iránti kérelmet főszabály szerint a változás bekövetkezésétől számított 30 napon belül kell benyújtani a cégbírósághoz jogi képviselő közreműködésével.
Mikor lehet jó választás a székhelyszolgáltatás?
Nem minden cég rendelkezik bérelt vagy saját irodával vagy más olyan ingatlannal, amelyet székhelyként szeretne vagy tudna használni.
Természetesen akár a saját lakcímünket is kijelölhetjük székhelynek, de ezt sokan nem szeretnék megtenni, mert el akarják különíteni a magánéletüket a cégük működésétől, vagy egyszerűen nem szeretnék, hogy az ügyfeleik vagy üzleti partnereik számára könnyen hozzáférhetővé váljon az otthoni címük.
Ráadásul a hivatalos küldemények átvételéről is gondoskodni kell az adott címen, ami problémát jelenthet, ha napközben rendszeresen távol vagyunk az otthonunktól. Ilyen esetekben jó megoldást jelenthet a hivatalos székhelyszolgáltatás igénybevétele, ami azt jelenti, hogy egy szolgáltató által biztosított címet használhatunk székhelyként.
Amennyiben hivatalos székhelyszolgáltatást szeretne igénybe venni, vegye fel velünk a kapcsolatot!
