A rövid válasz röviden az, hogy igen, hiszen a vállalkozásnak a székhelyen egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie. Éppen ezért érdemes tisztában lenni azzal, hogy a névtábla pontosan mi célt szolgál, milyen adatokat kell feltüntetni rajta, illetve mire kell figyelni akkor, ha székhelyszolgáltatást veszünk igénybe.
Mai blogbejegyzésünkben ezt a témát vesszük egy kicsit jobban is górcső alá.
Mit jelent a vállalkozás székhelye?
A székhely a vállalkozás hivatalosan bejegyzett címe, amely a hatóságok és a hivatalos szervek számára elsődleges kapcsolattartási pontként szolgál. Ide érkeznek a hivatalos levelek, küldemények, értesítők, illetve ez az a cím, amely szerepel a nyilvántartásokban, a számlákon, a szerződésekben, illetve a vállalkozás egyéb hivatalos dokumentumaiban.
Egyéni vállalkozóként a székhely sok esetben az illető saját lakóhelye, hiszen ez egy egyszerű és költséghatékony megoldást jelenthet, ha nincs szükség külön üzlethelyiségre vagy irodára. Fontos azonban tudni, hogy a székhely más ingatlanban is lehet, amennyiben annak használata jogszerűen biztosítva van és ezt hivatalos dokumentum által igazolni is tudjuk.
Egy fontos feladat: egyéni vállalkozóként a székhelyen tábla kihelyezése
Miután meghatároztuk egyéni vállalkozóként, hogy melyik címet fogjuk székhelyként használni, fontos gondoskodnunk róla, hogy az a gyakorlatban egyértelműen beazonosítható legyen.
Ezt pedig úgy tudjuk megtenni, hogy névtáblát helyezünk ki, amely jelzi, hogy az adott címen működik a vállalkozásunk. Egy jól látható tábla segít abban, hogy a postai kézbesítés gördülékenyen történjen, és ne merüljön fel kétség azzal kapcsolatban, hogy valóban elérhetőek vagyunk-e a helyszínen.
Emellett a tábla kihelyezése a jogszerű működés szempontjából is fontos. Ha egy esetleges ellenőrzés során ugyanis a vállalkozás nem beazonosítható a megadott címen, akkor az problémát okozhat, hiszen a székhelynek az előírásoknak megfelelően ténylegesen elérhetőnek és ellenőrizhetőnek kell lennie.
Milyen adatoknak kell szerepelnie rajta?
A székhelyen kihelyezett táblán legalább az egyéni vállalkozó nevét fel kell tüntetni, hiszen az alapján azonosítható be a vállalkozás a hivatalos nyilvántartásokban. A névnek jól olvasható módon kell szerepelnie rajta.
Amennyiben a vállalkozó használ üzleti nevet vagy van fantázianeve, akkor az is feltüntethető rajta, fontos tudni azonban, hogy az nem helyettesíti a saját, hivatalosan használt nevét. Sokan emellett az “egyéni vállalkozó” vagy “EV” megjelölést is feltüntetik, amely egyértelműbbé teszi a vállalkozás jogi formáját.
Mire kell figyelni, ha székhelyszolgáltatást veszünk igénybe?
Ha egyéni vállalkozóként hivatalos székhelyszolgáltatást veszünk igénybe, akkor a tábla kihelyezéséről maga a szolgáltató fog gondoskodni. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozó neve a jogszabályi előírásoknak megfelelően felkerül az adott ingatlan névtáblájára, így külön ezzel már nem kell foglalkozni.
Amennyiben igénybe venne hivatalos székhelyszolgáltatást vagy szüksége van szakértők segítségére a céges ügyeinek intézéshez, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot!
