A gyakorlatban számos helyzet indokolhatja a székhely megváltoztatását: előfordulhat például költözés, szervezeti átalakulás vagy egyszerűen az, hogy a korábbi cím használata már nem biztosított. Ilyenkor azonban nem elegendő a változást „belsőleg” kezelni, azt hivatalosan is rögzíteni kell.
A szakmai blogunk legújabb bejegyzésében ezt a témát fogjuk górcső alá venni: elmondjuk, hogy mikor lehet szükség egyesület esetében a székhelymódosításra, illetve mik a legfontosabb tudnivalók, amikkel mindenképp érdemes tisztában lenni.
Mi az egyesület?
Az egyesület egy olyan jogi személyiséggel rendelkező civil szervezet, amelyet természetes vagy jogi személyek hoznak létre valamilyen közös cél megvalósítása érdekében. Működése nem nyereségszerzésre irányul, hanem valamilyen közösségi, szakmai vagy társadalmi cél elérését szolgálja.
Például sporttevékenységek szervezését, kulturális programok megvalósítását, oktatási vagy ismeretterjesztő kezdeményezések támogatását, illetve jótékonysági vagy közösségépítő tevékenységek végzését.
Mikor lehet szükség az egyesület székhelyének módosítására?
A székhely az egyesület egyik alapvető adata. Ez az a hivatalos cím, amelyen a szervezet elérhető, ahol a hivatalos iratok átvétele történik, és amely a bírósági nyilvántartásban is szerepel.
A székhely megváltoztatására a leggyakrabban azért van szükség, meg az egyesület új helyre teszi át a működését vagy egy másik irodát kezd használni. Ez sok esetben gyakorlati döntés eredménye, például csökkenteni szeretnék a költségeket vagy egy olyan helyen akarják működtetni az egyesületet, ami könnyebben megközelíthető.
Szintén indokolhatja a módosítást, ha a korábbi székhely használata már nem biztosított. Ilyen lehet például, ha megszűnik a bérleti jogviszony vagy a tulajdonos visszavonja a székhelyhasználati hozzájárulást. Mivel a székhely használatához minden esetben szükséges jogszerű használati jog, ennek hiányában a változtatás elkerülhetetlen.
Hogyan történik a székhely módosítása egyesület esetén?
Az egyesület székhelyének módosítása hivatalos eljáráshoz kötött, amelyet a bírósági nyilvántartásban is rögzíteni kell. A változtatásról az egyesület döntéshozó szerve – általában a közgyűlés – határoz, és ezt a döntést megfelelően dokumentálni kell.
A módosításhoz szükséges az alapszabály frissítése is, hiszen a székhely az alapító okirat egyik kötelező eleme. Az új székhely címét pontosan meg kell adni, és igazolni kell a használat jogszerűségét, például tulajdonosi hozzájárulással.
A változást ezt követően be kell jelenteni a bíróságnak, amely a civil szervezetek nyilvántartását vezeti. A bejelentés elmulasztása vagy késedelme problémákat okozhat a hivatalos ügyintézés során, ezért fontos, hogy a módosítás időben megtörténjen.
Fontos kiemelni, hogy az egyesületek esetében nincs teljesen eltérő, speciális szabályozás a székhely módosítására, azonban a civil szervezetekre vonatkozó általános előírásokat minden esetben be kell tartani.
Amennyiben hivatalos székhelyszolgáltatást venne igénybe, vagy jól jönne a szakértői segítség a céges ügyek intézésében, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeink egyikén!
