Mivel az egyesület székhelye hivatalos nyilvántartási adat, ezért nem elég csak dönteni a módosításról, azt a bírósági nyilvántartásban is módosítani kell, ez pedig hivatalos változásbejegyzési eljárás keretében történik.
A szakmai blogunkban már sok fontos témát érintettünk, a mai bejegyzésünk pedig az egyesület székhelyváltozásának bejelentéséről fog szólni. Elmondjuk, hogy mit érdemes tudni róla, milyen iratok kellenek hozzá, illetve mire kell odafigyelni.
Mikor kell bejelenteni az egyesület székhelyváltozását?
A székhely az egyesület hivatalos címe, ezért nem kezelhető pusztán belső adatként. Ha az egyesület új címre költözik, más ingatlant használ székhelyként, vagy a korábbi székhelyhasználati jog megszűnik, a változást hivatalosan is át kell vezetni.
A folyamat rendszerint az egyesület belső döntésével kezdődik. Meg kell vizsgálni, hogy az alapszabály pontosan mit tartalmaz a székhelyről, és milyen szerv jogosult dönteni a módosításról.
Mivel a székhely az alapszabályban is szereplő adat, az új cím elfogadásához annak módosítására is szükség van. A döntést megfelelően dokumentálni kell, például közgyűlési határozattal, jegyzőkönyvvel és jelenléti ívvel, majd a módosítást változásbejegyzési kérelem formájában kell benyújtani a nyilvántartó bírósághoz.
Ha az egyesület nyilvántartott adataiban változás történik, azt 60 napon belül kell bejelenteni az illetékes bíróságnak. A határidőt a változás bekövetkezésétől érdemes számítani, vagyis attól az időponttól, amikor az egyesület illetékes szerve meghozza a székhelyváltozásról és az alapszabály módosításáról szóló döntést.
Milyen iratok kellenek az egyesület székhelyváltozásának bejelentéséhez?
A bejelentés során nem elég egyszerűen megadni az új címet. A bíróság felé olyan iratokat kell benyújtani, amelyek igazolják, hogy az egyesület szabályosan döntött a székhely módosításáról, és az új címet jogszerűen használhatja székhelyként.
A folyamat alapja a változásbejegyzési kérelem, amelyben az egyesület kéri az új székhely nyilvántartásba vételét. Ehhez kapcsolódik a székhelyváltozásról szóló döntést igazoló dokumentáció, például a közgyűlési jegyzőkönyv, a jelenléti ív, illetve maga a székhely módosításáról szóló határozat.
A kérelemhez ezért csatolni kell a módosított, illetve egységes szerkezetbe foglalt alapszabályt is, amely már az új székhelycímet tartalmazza. Emellett fontos a székhelyhasználat jogszerűségének igazolása is. Ez azt jelenti, hogy az egyesületnek igazolnia kell, hogy az adott ingatlant valóban jogosult székhelyként használni.
Mire kell figyelni?
Nagyon fontos, hogy az új cím minden dokumentumban pontosan ugyanúgy szerepeljen. A változásbejegyzési kérelemben, az alapszabályban, a közgyűlési iratokban és a székhelyhasználatot igazoló dokumentumban nem lehet eltérés, mert egy apró címhiba vagy hiányzó adat is hiánypótlást eredményezhet.
Amennyiben szüksége van szakértői segítségre a székhelyváltozás lebonyolításához, ne habozzon felkeresni minket, hogy mihamarabb le tudjuk egyeztetni a részleteket, és pontos árajánlatot tudjunk adni Önnek!
