Napjainkban egyre több kis- és középvállalkozó, illetve online működő cég vezetője választja ezt a lehetőséget, mert rugalmas működést tesz lehetővé, csökkenthetők általa a költségek és emellett a hivatalos ügyintézés terhét is leveszi a vállalkozók válláról.
A hivatalos székhelyszolgáltatás nem csupán egy cím székhelyként történő használatát jelenti, hanem az adminisztratív feladatok ellátását is magában foglalja, ami által jelentősen meg tudja könnyíteni a vállalkozók és cégvezetők mindennapjait.
Ki pontosan a székhelyszolgáltató?
A Magyarországon hatályos jogszabályoknak megfelelően a vállalkozóknak rendelkezniük kell hivatalos székhellyel. Ez az a cím, amely szerepel a cégnyilvántartásban, a szerződéseken, a számlákon, ahova a hivatalos levelek, küldemények érkeznek, és amely a hatóságok felé is a vállalkozás hivatalos elérhetőségének számít.
A székhelyszolgáltató olyan vállalkozó, aki szerződés alapján biztosít egy olyan címet, amely minden szempontból megfelel a székhely feltételeinek, valamint gondoskodik az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátásáról is. Ilyen lehet például a hivatalos levelek, küldemények átvétele, azok nyilvántartása, valamint a vállalkozó, cégvezető értesítése azok beérkezéséről.
A szolgáltatás pontos tartalma szolgáltatónként eltérhet, éppen ezért minden esetben érdemes előre tájékozódni azzal kapcsolatban, hogy pontosan mit foglal magában a szerződés, illetve milyen feladatokat tud vállalni a cég.
Hogyan vehető igénybe és mit kell tudni a bejelentésről?
A szolgáltatás igénybevételéhez a vállalkozás és a székhelyszolgáltató között írásbeli szerződés jön létre. Új cég alapításakor a székhelyet már a cégbejegyzés során meg kell határozni, működő vállalkozás esetén pedig a székhely módosítását, mint cégadatváltozást kell bejelenteni.
A székhely változását a cégnyilvántartásban is át kell vezetni, emellett a kapcsolódó hatósági bejelentésekre is figyelni kell. A szükséges ügyintézés módja függhet a vállalkozás formájától és az aktuális jogszabályi előírásoktól, ezért célszerű a folyamatot könyvelő vagy jogi szakember segítségével lebonyolítani.
Kiknek lehet előnyös ez a megoldás?
A székhelyszolgáltatás tökéletes választás lehet azoknak a vállalkozóknak, akik nem fogadnak ügyfeleket személyesen, illetve nincs szükségük arra, hogy állandó irodát tartsanak fenn.
Online szolgáltatást nyújtó cégek, tanácsadók, informatikai vállalkozók vagy szabadúszók számára különösen kedvező megoldás lehet, de sok induló vállalkozó is ezt az opciót választja, ha eleinte nem akarnak ingatlant vásárolni vagy bérelni, ugyanakkor a saját otthonukat sem szeretnék székhelyként használni.
Amennyiben hivatalos székhelyszolgáltatást venne igénybe vagy szüksége van szakértők segítségére a céges ügyeinek intézéséhez, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot, hogy le tudjuk egyeztetni a részleteket.
Nálunk többféle csomagajánlat közül választhatja ki azt a megoldást, ami a leginkább megfelel az egyéni igényeinek.
