Mikor szükséges a székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat?
A vállalkozás alapításának és működtetésének egyik fontos feltétele a székhely megléte. A használatának jogszerűségét azonban igazolni is kell, amelyhez sok esetben elengedhetetlen a székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat.
Ez a dokumentum biztosítja, hogy a vállalkozás hivatalosan jogosult a székhelyhasználatra, ami különösen fontos a különböző hatóságok számára is. De pontosan mi is ez az okirat, mikor szükséges, és mit kell tartalmaznia? Ebben a bejegyzésben most megmutatjuk!
Mi a székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat?
A székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat olyan hivatalos dokumentum, amely igazolja azt, hogy egy vállalkozás jogosult a székhelyként megjelölt ingatlan használatára. Ennek megléte alapvető követelmény, hiszen az ingatlan tulajdonosának vagy bérbeadójának írásos hozzájárulása nélkül egy vállalkozás nem használhatja hivatalos címként az adott helyszínt, amennyiben az nem saját ingatlan. Ezért, amennyiben egy vállalkozás bejegyzi székhelyét, biztosítania kell, hogy rendelkezik ilyen típusú igazolással.
A székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat különösen fontos vállalkozás indítása esetén, mivel az alapítás folyamata során a cégbíróság vizsgálja, hogy a bejegyzéshez minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll-e. Blogunkon már korábban is foglalkoztunk azzal, hogy az okirat hiánya komoly akadályt jelenthet az engedélyezés során, hiszen ebben az esetben a hatóságok nem látják biztosítottnak, hogy a vállalkozás az adott címet jogszerűen használhatja hivatalos ügyeinek intézésére.
Milyen esetekben van szükség székhelyhasználat jogcímét igazoló okiratra?
Ez az igazolás nemcsak vállalkozás alapításakor, de bármilyen olyan esetben szükséges, amikor a székhely címében változás történik, vagy ha új helyszínen kíván működni egy vállalkozás. Ha például egy cég költözni szeretne, és az új cím szintén nem saját ingatlan, akkor ehhez is be kell szerezni a tulajdonos hozzájárulását, amelyet a cégbíróság is elfogad.
A hatóságok, különösen az adóhatóság, nagy figyelmet fordítanak arra, hogy a vállalkozások hivatalos ügyeiket a bejelentett székhelyükön intézik-e. Ennek érdekében gyakoriak a székhelyellenőrzések, amely során vizsgálják, hogy a vállalkozás valóban elérhető-e az adott címen. Az okirat hiánya vagy hiányos volta esetén a hatóság bírságot is kiszabhat, illetve súlyosabb esetekben akár a cég működését is felfüggesztheti.
A székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat egyfajta védelmet is nyújt a vállalkozások számára, hiszen biztosítja, hogy a székhelyhasználat jogilag teljes mértékben rendezett. Emellett a tulajdonos számára is garanciát jelent, hogy az ingatlant hivatalosan és tisztán, megfelelő jogi háttérrel használják.
Hogyan és hol lehet beszerezni?
Az okirat megszerzése a székhelyül választott ingatlan tulajdonosától vagy a bérbeadótól történik, illetve székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén a székhelyszolgáltatást nyújtó cégtől. Utóbbi esetben a szolgáltatók már kész, jogilag megfelelő dokumentációt biztosítanak az ügyfelek részére, így ez is egy gyorsabb megoldást jelenthet.
Amennyiben valaki nem biztos abban, hogyan célszerű eljárnia, érdemes tanácsot kérnie szakértőktől, például Cégcsoportunk irodáinak egyikében, ahol kollégáink részletes tájékoztatást nyújtanak a székhelyhasználat jogcímével kapcsolatos tudnivalókról.
