A székhely kiválasztása és bejegyzése minden vállalkozás számára alapkövetelmény. Ahhoz azonban, hogy a cég jogszerűen használhassa a székhelyet, sok esetben szükség van egy hivatalos dokumentumra, amely igazolja a használat jogszerűségét: ez a székhelyhasználati nyilatkozat.
Ebben a bejegyzésben megmutatjuk azt, hogy miről is szól egy ilyen dokumentum, és mit kell tartalmaznia. Valamint azt is, hogy milyen esetekben kell mindenképp beszereznünk.
Mi az a székhelyhasználati nyilatkozat?
A székhelyhasználati nyilatkozat egy olyan írásos dokumentum, amelyben egy ingatlan tulajdonosa vagy bérbeadója hivatalosan hozzájárul ahhoz, hogy az adott ingatlant egy vállalkozás hivatalos székhelyként bejegyezze és használja. Eme nyilatkozat nélkül a cég nem jegyeztetheti be az ingatlant székhelyként a cégjegyzékbe, így bizonyos esetekben elengedhetetlen része a cégalapításnak vagy a székhelyváltoztatásnak.
Blogunkon néhány cikkben már foglalkoztunk azzal, hogy ez miért fontos. A lényeg, hogy ha a székhelyként megjelölt ingatlan nem a vállalkozásunk tulajdonában van, hanem bérlemény, vagy például egy közeli családtag lakóhelye, abban az esetben mindenképp szükség lesz a hozzájárulásra. A hatóságok számára ez a dokumentum igazolja, hogy jogosan használja az ingatlant. A cégbíróság számára is alapvető követelmény, hogy a székhelyet igazoló iratok között szerepeljen a nyilatkozat, hiszen ez garantálja a székhely bejegyzésének jogszerűségét.
Mire kell figyelni a székhelyhasználati nyilatkozat elkészítésekor?
A székhelyhasználati nyilatkozat készítésekor egyéni vállalkozás vagy társas vállalkozás esetén is fontos ügyelni arra, hogy a dokumentum pontosan tartalmazza a szükséges információkat. Ebbe beletartozik az ingatlan címe, a tulajdonos neve és hozzájárulása, valamint az, hogy az adott ingatlan székhelyként lesz használva. A nyilatkozatban világosan ki kell jelenteni, hogy a tulajdonos teljes mértékben hozzájárul ehhez. A jogviszony határozott vagy határozatlan időre is megállapítható.
A nyilatkozatot a tulajdonosnak alá kell írnia, majd azt a cégbíróság felé kell benyújtani, amikor a vállalkozás bejegyzésre kerül vagy a székhely módosul. Ez biztosítja azt, hogy a cég hivatalos iratait és levelezését jogszerűen fogadják a megadott székhelyen.
Hogyan kerülhetjük el a székhelyhasználati nyilatkozat szükségességét?
Amennyiben a vállalkozás nem rendelkezik saját ingatlannal, egy praktikus és költséghatékony megoldás a székhelyszolgáltatás igénybevétele. A székhelyszolgáltatók olyan cégek, melyek hivatalosan bejegyzett székhelyet biztosítanak a vállalkozások számára, ilyen módon nem szükséges székhelyhasználati nyilatkozatot benyújtani a hatóságok felé.
A székhelyszolgáltatás lehetőséget ad arra is, hogy a cég a bérleti díjon és egyéb ingatlanköltségeken spóroljon, hiszen a szolgáltató által nyújtott cím elegendő a hivatalos levelezés és kapcsolattartás lebonyolításához. Ezen túlmenően a szolgáltatás kiterjed az értesítések küldésére, valamint egyéb adminisztratív feladatokra is, ami további könnyebbséget jelenthet.
A székhelyszolgáltatás tehát nemcsak kényelmes megoldás, hanem egyúttal csökkentheti az induló költségeket és az adminisztrációs terheket is. Ha szeretne többet tudni a további lehetőségeiről, keresse fel Cégcsoportunk országszerte elérhető irodáinak egyikét. Kollégáink rendelkezésére állnak és segítenek a székhellyel kapcsolatos kérdéseinek megválaszolásában.
