Induláskor teljesen természetes, hogy a termékre, a szolgáltatásra, az ügyfélszerzésre vagy a marketingre fókuszálunk, és minden egyéb csak másodlagos fontosságúnak tűnik. Valójában azonban a későbbiek során rengeteget fog számítani, hogy mennyire voltunk tudatosak az elején, mennyire átgondoltan választottuk meg például a működési formát, az adózás módját vagy a székhelyet.
A szakmai blogunkban már sok témát érintettünk, a mostani bejegyzésünkben pedig arról lesz szó, hogy miről nem szabad elfeledkeznünk kezdőként.
Céges működéssel kapcsolatos átgondolt döntéshozás
Az egyik leggyakoribb hiba, amit kezdő vállalkozóként elkövethetünk, az az, hogy a lehető leggyorsabban túl szeretnénk esni a cégalapításon, és emiatt a döntéseinket csak minimális információ alapján hozzuk meg. Ilyenkor a cégforma, a tevékenységi körök, az adózással kapcsolatos beállítások vagy a székhely kiválasztása nem átgondoltan történik meg.
Ezzel az a gond, hogy az induláskor meghozott döntéseink kihatással vannak a későbbi működésünkre, lehetőségeinkre, és adott esetben akár a kiadásainkra is. Van, amit időközben tudunk módosítani, de sok esetben hosszadalmas és bonyolult ügyintézés keretén belül. A módosítások gyakran időt, pénzt és extra adminisztrációt igényelnek.
Tipikus példa erre, ha nem gondoljuk át, hogy milyen ügyfélkörnek fogunk számlázni, várhatóan milyen bevételi szinttel fogunk rendelkezni, és ehhez melyik cégforma vagy adózási megoldás passzol a legjobban. Ugyanez igaz a székhelyre is: ha olyan címet választunk, ahol a hivatalos iratok átvétele nem biztosított, akkor fontos értesítésekről maradhatunk le.
Kezdő vállalkozóként a székhely megválasztása az egyik legfontosabb feladat
A székhelyet hajlamosak lehetünk csupán egy kötelezően megadott címnek tekinteni, valójában azonban ennél sokkal többről van szó. A székhelynek egy olyan valós helyszínnek kell lennie, ami alkalmas a hivatalos levelezés lebonyolítására, és ahol felkereshetőek vagyunk a hivatalos szervek által. Elég egyetlen olyan levél, amit nem veszünk át időben, és máris csúszhat egy hiánypótlás, egy adatszolgáltatás vagy egy bejelentési kötelezettség.
Sokan nincsenek tisztában azzal, hogy a székhely nemcsak egy saját ingatlan vagy egy bérelt iroda lehet, hanem akár hivatalos székhelyszolgáltatást is igénybe lehet venni. Ez esetben egy külső cég biztosítja számunkra az előírásoknak megfelelő helyszínt. Fontos azonban, hogy csak szerződés keretén belül vegyünk igénybe ilyen szolgáltatást, és készüljön székhelyhasználati hozzájárulás is, amivel cégalapításnál igazolhatjuk a cím jogos használatát.
Rendszeres adminisztráció
A céges adminisztráció szintén nélkülözhetetlen az előírásoknak megfelelő működéshez. Induláskor viszont sokszor annyi mindenre kell figyelni és olyan sok a teendő, hogy az adminisztratív feladatok gyakran háttérbe szorulnak, és csak akkor foglalkozunk velük, amikor már muszáj. Ez azonban nem a legjobb hozzáállás, ugyanis egy hiányzó dokumentum, egy későn bejelentett változás vagy egy nyilvántartás elmulasztása komoly gondot okozhat.
Amennyiben szüksége van hivatalosan is elfogadott székhelyszolgáltatásra, vagy jól jönne a szakmai segítség a céges ügyeinek intézéséhez, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot!
