A székhelyszolgáltatás lényege, hogy egy vállalkozás olyan címet használhat hivatalos székhelyként, amelyet egy erre szakosodott szolgáltató biztosít számára. Ez sok esetben kényelmes megoldás lehet, különösen akkor, ha nincs saját irodánk vagy nem szeretnénk az otthoni címünket használni.
Ha azonban a továbbiakban már nincs többé szükségünk rá, vagy egyéb okból szeretnénk megszüntetni a szolgáltatást, akkor fontos, hogy tisztában legyünk az ezzel kapcsolatos tudnivalókkal, hogy mindent szabályosan tudjunk intézni.
A szakmai blogunk mai bejegyzésében ezt a témát fogjuk megvizsgálni, érdemes lesz velünk tartani!
Mi az a székhelyszolgáltatás?
Egy olyan szolgáltatásról van szó, amely során egy erre jogosult cég hivatalos székhelycímet biztosít más vállalkozások számára. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltató által biztosított címet használhatjuk a cégünk hivatalos székhelyeként, vagyis ez a cím kerül be a cégjegyzékbe és a hivatalos nyilvántartásokba is.
A székhely a vállalkozás egyik legfontosabb hivatalos adata, mert ide érkeznek a hatósági levelek, a NAV-os értesítések, a bírósági küldemények és más hivatalos dokumentumok. A székhelyszolgáltató átveszi ezeket a küldeményeket, majd értesít minket az érkezésükről és továbbítja is azokat számunkra.
Miért szűnhet meg?
A székhelyszolgáltatás több okból is megszűnhet, előfordulhat például, hogy saját vagy bérelt irodába költözünk vagy olyan ingatlanhoz jutunk, amelyet már hivatalos székhelyként is használhatunk.
Előfordulhat, hogy azért döntünk a székhelyszolgáltatás megszüntetése mellett, mert másik szolgáltatóval szeretnénk folytatni az együttműködést. Ennek oka lehet a kedvezőbb díjazás, a gördülékenyebb ügyintézés, a megbízhatóbb adminisztratív háttér, vagy akár egy olyan település választása, amely iparűzési adó szempontjából előnyösebb feltételeket kínál.
Hogyan zajlik a székhelyszolgáltatás megszüntetése?
A folyamat általában a szolgáltatási szerződés felmondásával kezdődik. A pontos feltételek szolgáltatónként eltérhetnek, ezért elsőként mindig érdemes átnézni a szerződésben szereplő felmondási szabályokat és határidőket.
Nagyon fontos, hogy a cégnek a megszüntetés után is rendelkeznie kell hivatalos székhellyel. Emiatt a gyakorlatban a székhelyszolgáltatás megszüntetése sokszor együtt jár az új székhely bejegyzésével. Ez lehet saját ingatlan, bérelt iroda vagy akár másik székhelyszolgáltató által biztosított cím is.
Az új székhelyet hivatalosan is be kell jelenteni, ami ügyvédi közreműködéssel történik, mert a cégadatok módosítását a cégbíróság felé is jelezni kell. A változást a NAV, az önkormányzat, a bank és más hivatalos partnerek felé is jelezni kell.
Ha a két folyamat - a székhelyszolgáltatás megszüntetése és az új székhely bejelentése - nincs megfelelően összehangolva, könnyen előfordulhat, hogy a hivatalos leveleink rossz helyre érkeznek, vagy egy fontos küldemény nem jut el időben hozzánk.
Éppen ezért az a legbiztonságosabb megoldás, ha az új székhely vagy az új székhelyszolgáltatás már biztosan rendelkezésre áll, mielőtt a régi szolgáltatást megszüntetjük.
Amennyiben székhelyszolgáltatót váltana, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot, hogy mielőbb le tudjuk egyeztetni a részleteket, és pontos árajánlatot tudjunk adni Önnek!
