Székhely, fióktelep, telephely: fontos fogalmak, amiket nem szabad összekeverni!
Valójában azonban ezek a fogalmak jogilag és gyakorlati szempontból is különböznek egymástól, mást jelentenek, és nem mindegy, hogy mikor melyikről beszélünk. Ha összekeverjük őket az komoly következményeket vonhat maga után, könnyen előfordulhat például, hogy hibás bevallást nyújtunk be a NAV-hoz.
Éppen ezért a mai blogbejegyzésünket annak szenteljük, hogy tisztázzuk ezeket a fontos fogalmakat: elmondjuk, hogy pontosan mit is jelent a székhely, mit a fióktelep és mit a telephely, illetve mik a legfontosabb különbségek köztük.
Mi az a székhely?
A székhely lényegében nem más, mint a vállalkozásunk, cégünk hivatalos levelezési címe, ahol elérhetőek vagyunk. Ide küldik a hivatalos szervek - például cégbíróság, NAV, önkormányzatok stb. - a céges leveleket, küldeményeket, és itt keresnek fel minket akkor is, ha ellenőrizni szeretnék a működésünket.
A székhely az esetek többségében egy saját tulajdonú ingatlan vagy bérlemény, de hivatalos székhelyszolgáltatást is igénybe vehetünk. Ez azt jelenti, hogy egy külsős cég biztosít számunkra olyan helyszínt, ami minden feltételnek megfelel, s ezáltal alkalmas arra, hogy a székhelyünkként funkcionáljon.
Fontos azonban tudni, hogy a székhely nem feltétlenül az a hely, ahol ténylegesen működünk vagy ahol ügyfeleket fogadunk. Lehet egy iroda, egy székhelyszolgáltató által biztosított ingatlan vagy az otthonunk, miközben a tényleges munkát egy másik helyen végezzük. Székhellyel minden vállalkozónak és cégtulajdonosnak kötelezően rendelkeznie kell, ez az egyik alapvető feltétele az üzletszerű tevékenységnek.
Fióktelep, telephely: miben különböznek?
A telephely az a helyszín, ahol gazdasági tevékenységet folytatunk, ahol üzletszerűen működünk, tehát ahol ténylegesen dolgozunk. Például, ha van egy pékségünk, akkor a pékség telephelynek számít. Ugyanakkor a telephely nemcsak egy bolt vagy üzlet lehet, hanem lehet egy gyár, egy raktár vagy egy iroda is.
Míg székhellyel kötelezően rendelkeznünk kell, addig a telephely nem alapfeltétel, csak akkor kötelező, ha például nem a székhelyen végezzük a munkát, ha máshol is folytatunk gazdasági tevékenységet - például termelést vagy értékesítést. Hogy pontosan mikor van mégis szükség telephelyre, egy korábbi cikkünkben írtunk már. Székhelyből csak egy lehet, a törvény azonban nem korlátozza le, hogy hány telephellyel rendelkezhetünk.
A telephely mindig egy olyan helyszín, ami a székhelyünkkel azonos településen van, ha egy másik városban folytatunk gazdasági tevékenységet, akkor már fióktelepnek hívjuk. Ha tehát a székhelyünk Budapesten van, és itt nyitunk egy irodát, akkor az telephely, ha viszont az irodát egy vidéki városban nyitjuk, akkor az már fióktelep. A telephelyhez hasonlóan ebből sem csak egy lehet.
Mindegyik esetében bejelentési kötelezettségünk van
Látható tehát, hogy közel sem azonos fogalmakról van szó, van azonban valami, ami mindegyikben közös: mindegyik esetében bejelentési kötelezettségünk van. A vállalkozásindításkor, cégalapításkor azonnal meg kell adni a székhelyet, ha pedig telephelyet, fióktelepet nyitunk, vagy bármelyikkel kapcsolatban változás történik, akkor azt szintén be kell jelenteni.
Ha szakértői segítséget szeretne kérni a céges ügyeinek intézéséhez, vegye fel velünk a kapcsolatot!
