Nem lehet akármilyen címet székhelyként megjelölni, mert bizonyos feltételeknek meg kell felelnie ahhoz, hogy törvényileg elfogadható legyen. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor annak akár komolyabb következményei is lehetnek.
Tovább bonyolítja a dolgot, hogy nem csak saját tulajdonú ingatlan vagy bérlemény lehet székhely, ugyanis ezek hiányában akár székhelyszolgáltatást is igénybe lehet venni.
A mai blogbejegyzésünket annak szenteljük, hogy ezt a témát jobban is kifejtsük, és elmondjunk mindent, amit a székhely fogalma kapcsán tudni érdemes.
A székhely jelentése érthetően
Ha röviden akarnánk megfogalmazni, akkor azt mondhatnánk, hogy a székhely egy cég vagy vállalkozás hivatalos, bejegyzett címe. Ez az a cím, ami szerepel a nyilvántartásban, ide küldik a hivatalos szervek - cégbíróság, NAV, önkormányzatok stb. - a hivatalos leveleket, értesítéseket, illetve itt keresik a vállalkozót, cégtulajdonost is egy esetleges ellenőrzés alkalmával.
Fontos azonban tisztában lennünk azzal, hogy nem feltétel, hogy a cég tényleges gazdasági tevékenységet végezzen ezen a címen. Előfordulhat például, hogy a vállalkozás székhelye Budapesten van, de a mindennapi munka valójában egy vidéki településen folyik.
A székhely tehát alapvetően egy adminisztratív jellegű helyszín, amire jogilag van szükség. A törvény előírja, hogy Magyarországon minden cégnek, illetve vállalkozónak rendelkeznie kell vele, amennyiben törvényesen szeretne működni. Kötelezően meg kell adni a cégnyilvántartásban, valamint az egyéni vállalkozók nyilvántartásában is.
Mi lehet székhely?
Alapfeltétel, hogy a székhelynek minden esetben egy valóságban is létező, hivatalos címnek kell lennie, ahol ténylegesen elérhető a vállalkozó akár személyesen, akár megbízottakon keresztül. Kizárólag olyan ingatlan lehet székhely, ami alkalmas a hivatalos levelek fogadására, iktatására, nyilvántartására, illetve ahol megtörténik azok kézbesítése a vállalkozónak.
Az esetek nagy részében ez egy saját tulajdonban lévő ingatlan, de lehet például egy bérelt iroda is. Ha bérleményről van szó, akkor nagyon fontos, hogy létrejöjjön egy székhely-hozzájáruló nyilatkozat, amelyben a tulajdonos elismeri, hogy tud a székhelyként történő használatról, illetve ehhez hozzá is járul.
Van egy harmadik lehetőség is: ha nem rendelkezünk saját ingatlannal vagy bérleménnyel, akkor székhelyszolgáltatást is igénybe vehetünk. Ez esetben egy olyan partnerrel kötünk megállapodást, aki havi díj ellenében biztosít számunkra székhelyet egy erre alkalmas helyen.
Milyen feltételeknek kell megfelelnie a székhelynek?
Az első és egyik legfontosabb feltétel, hogy egy valóságban is létező címnek kell lennie, nem lehet tehát például egy postafiók. A székhelyen rendelkezésre kell állniuk a céges iratoknak úgy, mint alapító okirat, cégiratok, számlák, szerződések stb.
Továbbá a székhelyen ki kell írni a cég vagy vállalkozás nevét - például az ajtóra vagy a postaládára -, hogy a postások, illetve a hatóságok által beazonosítható legyen.
A székhely jelentését már tisztáztuk - amennyiben hivatalos székhelyszolgáltatást venne igénybe, vagy szüksége van szakértői segítségére a céges ügyeinek intézésében, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot!
