Ez nem olyan egyértelmű, mint sokan gondolják, hiszen nem mindegy például, hogy milyen vállalkozási formáról van szó, hogyan történik a költségek nyilvántartása, és milyen módon igazolható, hogy egy adott kiadás valóban a vállalkozás érdekében merült fel.
A szakmai blogunkban már több témát is érintettünk, most pedig arról lesz szó, hogy amennyiben a székhely saját lakásban van bejelentve, akkor hogyan történhet az elszámolás, milyen költségek számolhatóak el, és miért fontos a könyvelő közreműködése.
Székhely saját lakásban: a rezsi elszámolása így történhet
Ha a vállalkozás székhelye saját lakásban van, a rezsi elszámolása általában arányosítással történhet. Ez azt jelenti, hogy nem a teljes lakás rezsiköltségét lehet vállalkozási kiadásként kezelni, hanem csak azt a részt, amely ténylegesen a vállalkozási tevékenységhez kapcsolódik.
Ez tehát azt jelenti, hogy a székhely bejelentése önmagában még nem jelenti azt, hogy a teljes villany-, fűtés-, víz- vagy internetköltség elszámolható lenne.
Az elszámolás alapja lehet például az, hogy a lakás mekkora részét használják rendszeresen munkavégzésre. Ha a vállalkozó egy külön szobát vagy jól elkülöníthető munkaterületet használ irodaként, akkor ennek alapterülete viszonyítható a teljes lakás alapterületéhez. Így meghatározható egy arány, amely alapján a rezsi bizonyos része kapcsolódhat a vállalkozáshoz.
Fontos azonban, hogy az arányosításnak életszerűnek és igazolhatónak kell lennie. Nem elég bemondás alapján költséget elszámolni, érdemes dokumentálni, hogy a lakás mely része szolgál vállalkozási célokat, milyen tevékenység történik ott, és milyen költségek kapcsolódnak ehhez.
Milyen költségek számolhatóak el?
Saját lakásban lévő székhely esetén elsősorban azok a költségek merülhetnek fel elszámolható kiadásként, amelyek ténylegesen kapcsolódnak a vállalkozás működéséhez. Ilyen lehet például az áram, a fűtés, a víz, az internet vagy bizonyos esetekben a közös költség egy része.
Szóba kerülhetnek olyan költségek is, amelyek a munkavégzés feltételeinek biztosításához kapcsolódnak. Ilyen lehet például az irodai eszközök használata, a számítógép, nyomtató, világítás, telefon vagy egyéb, napi működéshez szükséges szolgáltatások költsége.
Miért fontos a könyvelő közreműködése?
A saját lakásban bejelentett székhely és a rezsiköltségek elszámolása olyan terület, ahol könnyű félreérteni a szabályokat. Elsőre egyszerűnek tűnhet, hogy ami a vállalkozás működéséhez is kapcsolódik, azt költségként kezeljük, a gyakorlatban azonban számít a vállalkozási forma, az adózási mód, a számlák kiállítása és az is, hogy a költség milyen módon igazolható.
A könyvelő abban segíthet, hogy az elszámolás szabályos, átlátható és védhető legyen. Meg tudja mondani, milyen dokumentumokra van szükség, milyen költségek számolhatóak el, hogyan kell kezelni a rezsiszámlákat, illetve mire kell figyelni ahhoz, hogy az elszámolás egy esetleges ellenőrzés során is megfelelő legyen.
Amennyiben szüksége van szakértői segítségre a költségek elszámolásához, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot, hogy mielőbb le tudjuk egyeztetni a részleteket, és pontos árajánlatot tudjunk adni Önnek!
