A vállalkozás székhelye a hivatalos működés egyik alapvető feltétele, hiszen ez az a cím, amely szerepel a cégnyilvántartásban, amely rákerül a szerződésekre, a számlákra, valamint ide érkeznek a hivatalos levelek, küldemények is. Továbbá egy esetleges ellenőrzés során a hivatalos szervek is ezen a címen keresnek minket.
Éppen ezért a székhely bejelentésével, módosításával kapcsolatos adminisztrációra különösen nagy figyelmet kell szentelni. Erről a témáról több bejegyzést is írtunk, melyeket a szakmai blogunkban olvashat el.
Székhelybejelentés hozzájáruló nyilatkozattal: mikor van erre szükség?
Ha a vállalkozó egy olyan ingatlant kíván megjelölni székhelyeként, amely nem a saját, hanem más magánszemély vagy szervezet tulajdonában van, akkor szükség van arra, hogy a tulajdonos írásban hozzájáruljon a székhelyként történő használathoz. Ezt a dokumentumot hívjuk hozzájáruló nyilatkozatnak.
Ennek hiányában a vállalkozó nem tudja hitelt érdemlően igazolni azt, hogy jogosult az adott ingatlant székhelyként használni, ami a cégbejegyzési vagy a változásbejegyzési eljárás során komoly problémát okozhat. Éppen ezért fontos, hogy a folyamat lebonyolításához szükséges hozzájáruló nyilatkozat időben elkészüljön és megfeleljen az aktuális jogszabályi előírásoknak.
Mi a célja és mit kell tartalmaznia?
A dokumentum célja annak igazolása, hogy az ingatlan tulajdonosa tudomással bír arról, hogy az adott cím egy vállalkozás székhelyeként működik, ehhez pedig a hozzájárulását adja.
A nyilatkozatnak jellemzően tartalmaznia kell a tulajdonos és a vállalkozás azonosításához szükséges adatokat, az érintett ingatlan címét, valamint egy egyértelmű kijelentést arról, hogy a tulajdonos hozzájárulását adja a székhelyként való használathoz.
Mivel a formai és a tartalmi követelmények az aktuális jogszabályoktól és az adott körülményektől függően változhatnak, a nyilatkozat elkészítése előtt érdemes tájékozódni a hatályos előírásokról vagy hozzáértő szakértő segítségét kérni az ügyben.
Mire figyeljünk a hozzájárulási nyilatkozat elkészítése során?
A dokumentum elkészítése során az egyik legfontosabb dolog, hogy egyértelműen és pontosan fogalmazzunk benne. Nem maradhat ugyanis kétség afelől, hogy melyik ingatlanról, melyik vállalkozásról, illetve melyik tulajdonos hozzájárulásáról van szó - minden lényeges adatot pontosan, a valóságnak megfelelően kell feltüntetni.
Ha az ingatlan címe, a tulajdonos neve vagy a vállalkozás adatai nem úgy szerepelnek, ahogy a hivatalos nyilvántartásokban, akkor az a későbbiekben felesleges adminisztrációt, hosszabb ügyintézést, emiatt pedig késedelmet is eredményezhet.
A gondosan elkészített hozzájárulási nyilatkozat segít abban, hogy a székhely bejelentésének vagy módosításának folyamata gyorsan és problémamentesen valósuljon meg.
Amennyiben hivatalos székhelyszolgáltatást kíván igénybe venni, vagy szüksége van hozzáértő szakemberek segítségére a céges ügyeinek intézéséhez, ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot! A részletek átbeszélése után segítünk megtalálni az Önnek legmegfelelőbb konstrukciót.
