Székhelyszolgáltatás Budapesten vagy vidéken: hol vegyük igénybe?
A legtöbb esetben a székhely egy saját tulajdonú ingatlan vagy bérlemény szokott lenni, de előfordulhatnak kivételek is. Például, ha egyikkel sem rendelkezünk, vagy nem lenne praktikus székhelyként használni őket.
Erre a problémára kínál megoldást a hivatalos székhelyszolgáltatás, amelynek lényege, hogy egy ezzel foglalkozó cég biztosít számunkra alkalmas helyszínt. Az azonban, hogy hol vesszük igénybe - Budapesten vagy valamelyik vidéki városban - rajtunk múlik.
Mai írásunkban ezt a témát fogjuk egy kicsit jobban is górcső alá venni, hogy segítsünk a helyszín megválasztásában.
Kinek éri meg egyáltalán székhelyszolgáltatást igénybe venni?
Nem minden vállalkozónak van szüksége ilyen szolgáltatásra, sokaknak viszont ez egy nagyon is praktikus választás. Ideális azoknak, akiknek nincs irodájuk, vagy nem akarják a saját ingatlanukat székhelyként használni, és azoknak is hasznos lehet, akik sokat utaznak, és nem tudják megoldani, hogy mindig átvegyék a leveleiket.
Miért nem mindegy, hogy hol van a székhelyünk?
A székhely nem csupán egy lényegtelen adat a nyilvántartásban, hanem az egyik legfontosabb helyszín. Ez az a cím, ami szerepelni fog a szerződéseinken, a számláinkon és egyéb hivatalos dokumentumon.
Ide fognak érkezni a hivatalos szervektől a céges levelek, küldemények, értesítők, és itt fognak felkeresni minket egy esetleges ellenőrzés alkalmával is. A székhely határozza meg, hogy melyik adóhatósági hivatalhoz tartozunk, ami azt jelenti, hogy Budapesten más szerv fog ellenőrizni minket, mind mondjuk Pécsen vagy Debrecenben.
A székhely dönti el azt is, hogy mely önkormányzatnál kell fizetnünk a helyi iparűzési adót. Ennek pedig azért van nagy jelentősége, mert az adó mértéke településenként változhat. Budapesten a legtöbb kerületben 2% az adókulcs, de vannak olyan települések, ahol csak 1% vagy 0% a HIPA.
Végül, de nem utolsósorban az üzleti imázs miatt sem mindegy, hogy hol van a székhelyünk. Egy budapesti cím presztízst adhat, aminek nagy jelentősége lehet, ha olyan szektorban dolgozunk, ahol fontos a státusz, például pénzügyi tanácsadás.
Székhelyszolgáltatás Budapesten vagy vidéken: melyiket válasszuk?
Erre a kérdésre nincs egyetlen univerzális válasz, mert a döntés minden esetben a saját vállalkozásunktól és céljainktól függ. Ha országos vagy nemzetközi ügyfélkört célzunk meg, vagy valamiért fontos, hogy a cégünk mögött egy fővárosi cím álljon, akkor érdemes a budapesti székhely mellett dönteni.
Amennyiben viszont inkább a helyi ügyfelekre fókuszálunk, vagy szeretnénk költséghatékonyabban megúszni a helyi iparűzési adó fizetését, akkor egy vidéki székhely praktikusabb választás lehet.
Azt érdemes tehát mérlegelni, hogy hol van a célközönségünk, mennyire fontos számunkra a presztízs, illetve a költséghatékonyság.
Látható tehát, hogy tudatosan kell dönteni arról, hogy Budapesten vagy valamelyik vidéki városban veszünk-e igénybe székhelyszolgáltatást. A mi cégünk mindkettőre lehetőséget ad: a fővároson kívül számos vidéki helyszínen tudunk biztosítani székhelyet.
Igény esetén bővebb tájékoztatást és szakértői segítséget is tudunk nyújtani a választáshoz, ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot!
