A székhely a cég hivatalos levelezési címe, ami szerepel a szerződéseken, a számlákon és egyéb céges iratokon. Ide érkeznek a hatósági iratok, értesítések, hivatalos dokumentumok, illetve itt keresnek minket egy esetleges ellenőrzés alkalmával is.
Mai blogbejegyzésünkben arról lesz szó, hogy székhelyváltozás esetén mit kell tennünk, hogy a vállalkozásunk továbbra is a jogszabályoknak megfelelően tudjon működni, és elkerülhessük a negatív következményeket.
Székhelyváltozáskor bejelentési kötelezettségünk keletkezik
Ha a székhelyünk megváltozik, akkor minden esetben értesíteni kell a hivatalokat, többek között az önkormányzat felé is bejelentési kötelezettségünk keletkezik. Ez abban az esetben is így van, ha hivatalos székhelyszolgáltatást veszünk igénybe.
Ha elmulasztjuk a bejelentést, akkor később sok kellemetlenségünk adódhat belőle, például nem jutnak el hozzánk fontos iratok, a cégadatok pedig nem fognak egyezni a nyilvántartással, aminek komoly következményei lehetnek.
Hogyan kell bejelenteni a változást az önkormányzat felé?
A székhelyváltozás bejelentése elsődlegesen mindig a cégbíróságon történik, hiszen ők vezetik a hivatalos cégnyilvántartást. Amikor a cégbíróság bejegyzi a változást, akkor erről automatikusan értesíti a NAV-ot, valamint a Központi Statisztikai Hivatalt.
Az önkormányzatot viszont külön tájékoztatni kell, különösen, ha a székhely nemcsak egy másik helyszínre, hanem egy másik településre kerül. Ennek azért van nagy jelentősége, mert a helyi iparűzési adót mindig annak az önkormányzatnak kell megfizetni, ahol a székhelyünk van.
Ha a székhely ugyanazon a településen marad, csak egy másik címre költözik, akkor elég a helyi önkormányzatnál megtenni a bejelentést. Ha viszont másik településre helyezzük át a székhelyünket, akkor az ottani önkormányzatnak is jelezni kell a változást.
Székhelyváltozás bejelentése önkormányzat felé: milyen határidővel kell megtenni?
A változás bejelentését célszerű haladéktalanul megtenni, de legkésőbb a cégbírósági bejegyzést követő 15 napon belül tudjuk problémamentesen elvégezni az önkormányzat felé. Minél hamarabb teszünk eleget ennek a kötelezettségünknek, annál kisebb lesz az esélye annak, hogy adózási vagy adminisztrációs problémák merüljenek fel.
Mi történik, ha elmarad a bejelentés?
A székhelyváltozás bejelentése jogszabályi kötelezettség, ha elmulasztjuk, akkor több kellemetlen következménnyel kell számolnunk. Először is előfordulhat, hogy rossz helyre fizetjük be a helyi iparűzési adót, ami adóhiányt eredményezhet - ezt a hivatal később visszamenőleg is követelhet, kamatokkal és bírsággal együtt.
Ezen kívül az önkormányzati nyilvántartások elavultak maradnak, ami miatt a hatósági értesítések, adóhatározatok és egyéb fontos iratok - például fizetési felszólítások - a régi címre fognak érkezni.
Ez komoly problémát okozhat, hiába nem vesszük ugyanis át a leveleket, a különféle hatósági eljárások ez esetben is lefolytathatóak, ami akár bírsághoz vagy végrehajtási intézkedésekhez is vezethet.
Amennyiben szüksége van szakértők segítségére céges ügyeinek intézéséhez, akkor ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot!
