A telephely nem kötelező, mint a székhely, ami az adott cég vagy vállalkozás hivatalos levelezési címe, amivel már a cég alapításakor rendelkezni kell. Amennyiben viszont van telephelyünk vagy időközben létrejön, akkor bejelentési kötelezettségünk van.
Ilyenkor merül fel a dilemma, hogy pontosan hol is kell megtenni a bejelentést: elég, ha csak a NAV tud róla, vagy külön a cégbíróság felé is jelezni kell? Fontos, hogy ezzel tisztában legyünk, ha ugyanis nem megfelelően tesszük meg a bejelentést, akkor jogszabálysértést követünk el és akár még bírságot is kaphatunk.
Éppen ezért a mai blogbejegyzésünkben ezt a témát vesszük górcső alá, és elmondjuk, mit kell tudni ezzel kapcsolatban.
Mi az a telephely?
Mindenekelőtt azzal kell tisztába kerülnünk, hogy pontosan mit is értünk telephely alatt, mi számít annak. A telephely egy olyan helyszín, ahol a cég rendszeres gazdasági tevékenységet folytat a székhelyen kívül.
Ez lehet egy bolt vagy üzlethelyiség, ahol termékeket értékesítünk, egy műhely, ahol ügyfelek részére javításokat, szereléseket végzünk. Egy raktár, ahol az értékesített árukat tároljuk vagy egy másik iroda, ahol ügyfelekkel tárgyalunk.
Ha tehát egy helyszínt rendszeresen munkavégzés céljából használunk - tehát, ahol termékeket értékesítünk vagy szolgáltatást nyújtunk vagy ezekhez kapcsolódó tevékenységeket végzünk -, és az nem a székhelyünk, akkor az telephelynek minősül.
A telephely bejelentését a NAV vagy a cégbíróság felé kell-e megtenni?
Amikor létrejön egy telephely, akkor azt be kell jelenteni. Ilyenkor gyakori kérdés, hogy ezt a NAV vagy a cégbíróság felé kell-e megtenni, a válasz pedig az, hogy ez attól függ, hogy milyen formában működik a vállalkozás.
Ha egy társas vállalkozásról van szó, tehát például Bt., Kft., Rt vagy Kkt., akkor a telephelyet a cégbíróság felé kell bejelenteni, mivel a telephely a cégnyilvántartás része és szerepelnie kell a cégkivonatban.
A bejelentést változásbejelentési eljárás keretén belül kell megtenni, amit általában ügyvéd intéz. Ezt követően a cégbíróság automatikusan közvetíti az adatokat a NAV felé, így társas vállalkozások esetében a NAV-nak már külön nem kell bejelentést tenni. A helyi önkormányzat felé viszont a helyi iparűzési adó miatt szükséges jelenteni.
Ha egyéni vállalkozásról van szó, ez esetben nincs cégbírósági bejegyzés, ezért a telephely létesítését csak a NAV felé kell bejelenteni. Ezt legegyszerűbben a Webes Ügysegéden keresztül lehet megtenni. Ilyenkor a bejelentés bekerül az egyéni vállalkozói nyilvántartásba, de célszerű az önkormányzat felé külön jelezni a változást. Ott is kell ugyanis helyi iparűzési adót fizetni, ahol a vállalkozó telephellyel rendelkezik.
Amire még figyelni kell…
Nagyon fontos, hogy a telephely bejelentését időben megtegyük, mert a jogszabály előírja, hogy a cégek, vállalkozások adatainak mindig naprakésznek, hitelesnek kell lenniük a nyilvántartásokban.
Az előírások szerint a telephely létrejöttét 15 napon belül kell bejelenteni a hatóságoknál attól a naptól számítva, amikor elkezdjük használni vagy amikor a telephely bérleti vagy használati joga létrejön.
Amennyiben további kérdései vannak a telephely bejelentésével kapcsolatban, vagy szakértői segítséget kérne a céges ügyeinek intézéséhez, akkor ne habozzon felkeresni minket!
