A magyar jogszabályok szerint minden cégnek rendelkeznie kell székhellyel, csak így kezdhető el, illetve tartható fenn a törvényes működés. A székhelyet már a cég bejegyzésekor meg kell adni, már akkor bekerül a cégbíróság nyilvántartásába.
Amennyiben nem rendelkezik saját vagy bérelt ingatlannal, ami a székhelyeként tudna működni, akkor székhelyszolgáltatást is igénybe vehet tőlünk. Ez esetben mi biztosítunk egy olyan helyszínt, ami minden kritériumnak megfelel.
Székhely és telephely: mi a különbség?
A székhely és telephely két különböző fogalom az üzleti világban, ugyanakkor mégis sokan összekeverik és rosszul alkalmazzák őket. Az egyik legfontosabb különbség a kettő között az, hogy míg székhellyel minden cégnek kötelezően rendelkeznie kell, addig a telephely csak egy opció, nem előírás.
Ennek nagyon egyszerűen az a magyarázata, hogy a székhely a vállalkozás bejegyzett, hivatalos címe, ahol a hivatalos iratok, levelek, egyéb dokumentumok kezelése, átvétele, a cég központi ügyintézése történik.
Ezzel szemben viszont a telephely egy olyan helyszín, ahol a cég tényleges üzleti tevékenysége zajlik, ami lehet a székhelytől független gyár, üzem, bolt, iroda és más egyéb intézmény, ahol a munkavállalók dolgoznak.
Szintén fontos tudni, hogy míg székhelyből csak egy lehet, addig telephelyből lehet akár több is attól függően, hogy milyen helyszíneken folytat a vállalkozás üzleti tevékenységet.
Mikor lehet szükség a székhelyváltoztatásra?
A székhely megváltoztatása több okból kifolyólag is szükségessé válhat. Változhatnak a jogszabályi előírások, aminek következtében a székhelynek egy másik településen kell lennie például amiatt, hogy a cég egy adott iparági engedélyt megkapjon.
Ha a vállalkozás számára egy másik helyszínen kedvezőbb adózási feltételek vannak, akkor ez is indok lehet a változtatásra. Akárcsak az, hogy új könyvelő vagy ügyvéd kijelölése miatt logikussá válik a székhely áthelyezése, hogy közelebb legyen a szolgáltatókhoz.
Előfordulhat továbbá az is, hogy tulajdonosváltás történik vagy a jelenlegi tulajdonos elköltözik egy másik városba és azt szeretné, ha a lakóhelyén lenne az új székhely.
Miért fontos a székhelyváltoztatás bejelentése?
A székhelyváltoztatás esetén bejelentési kötelezettségünk van, ami azt jelenti, hogy a változást hivatalosan is be kell jelentenünk a cégbíróságnál. Gazdasági társaságok esetében ez a folyamat cégeljárás keretén belül történik, így mindenképp szükség van egy jogi képviselő közreműködésére, segítségére.
Ezek tehát a legfontosabb tudnivalók, amiket mindenképp szem előtt kell tartania a székhelyváltoztatáskor. Nagyon fontos, hogy minden ezzel kapcsolatos kötelezettségével tisztában legyen és azoknak maradéktalanul eleget tegyen, természetesen úgy, ahogy a jogszabály előírja.
Amennyiben bizonytalan a teendőkkel kapcsolatban, ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot, mi szakértői segítséget tudunk nyújtani.
