Ez tehát azt jelenti, hogy nem feltétlenül egy konkrét gyanú vagy szabálytalanság miatt történik a felkeresés, hanem azért, mert a hivatalnak van egy előre meghatározott ellenőrzési terve, és ennek részeként történik a vizsgálat.
Miután megtörténik a cégalapítás vagy elindítjuk a vállalkozásunkat, jóformán bármikor számíthatunk arra, hogy a NAV felkeres minket. Ez sokakat félelemben tart, de ha nincs takargatnivalónk, ha nem követtünk el szabálysértést, akkor nem kell aggódnunk, a hivatalnak ugyanis nem az a célja, hogy mindenáron ellehetetlenítse a működésünket.
A mai blogbejegyzésünket ennek a témának szenteljük: elmondjuk, hogy mit vizsgál a NAV, hogyan zajlik maga az ellenőrzés.
Mit figyel a NAV a vállalkozó ellenőrzése során?
Amikor a NAV ellenőrzést végez, akkor több mindent is figyelhet attól függően, hogy milyen típusú vizsgálatról van szó: hogy egy rutinellenőrzésről van-e szó vagy egy konkrét ügy kapcsán vizsgálódnak.
Jellemzően megvizsgálják a könyvelést és az adóbevallásokat, hogy a számlák, szerződések, nyilvántartások rendben vannak-e, illetve, hogy a bevallások, befizetések időben megtörténtek-e és van-e adótartozás függőben.
Továbbá a NAV ellenőrzi azt is, hogy a cég által foglalkoztatott munkavállalók szabályosan be vannak-e jelentve, hogy megtörténik-e utánuk a járulékok befizetése, valamint hogy az adott cég vagy vállalkozás azt a tevékenységet végzi-e, amelyre be van jelentve.
A székhelyszolgáltatás kapcsán is végezhet ellenőrzést
Minden cégnek, vállalkozásnak rendelkeznie kell székhellyel, ami általában egy saját tulajdonban lévő vagy bérelt ingatlan szokott lenni. Ezek hiányában azonban van lehetőség szabályos keretek között székhelyszolgáltatást igénybe venni, így amikor a NAV a vállalkozó ellenőrzését végzi, akkor ezzel kapcsolatban is vizsgálódhat.
A hatóság ezzel kapcsolatban általában azt vizsgálja, hogy a székhelyszolgáltató jogszerűen működik-e, illetve készült-e szabályos szerződés az együttműködésről. Ezenfelül ellenőrizheti azt is, hogy a szolgáltató valóban átveszi és továbbítja-e a céges leveleket, küldeményeket, valamint vezeti-e a szükséges nyilvántartásokat.
Hogyan készülhetünk fel egy ilyen vizsgálatra?
Rengeteg múlik azon, hogy mennyire vagyunk felkészültek egy ilyen vizsgálatra, mindenképp érdemes odafigyelni arra, hogy minden a szabályoknak, előírásoknak megfelelően történjen a cég működésében.
Megbízható partnerekkel - könyvelővel, székhelyszolgáltatóval, tanácsadóval - dolgozzunk együtt, ügyeljünk a határidőkre, az apróságoknak tűnő szabályokra és ne keressünk soha kibúvókat vagy kiskapukat.
Ezek tehát a legfontosabb dolgok, amikkel tisztában kell lennünk a vállalkozók ellenőrzése kapcsán. Ha nem akar tartani a vizsgálat esetleges következményeitől - például a cég felfüggesztése, pénzbírság stb. -, akkor mindenképp figyeljen oda arra, hogy a vállalkozása, cége minden tekintetben jogszerűen működjön.
Amennyiben törvényes székhelyszolgáltatásra van szüksége vagy szakértői támogatást szeretne kérni a céges ügyeinek intézéséhez, akkor ne habozzon felkeresni minket és érdeklődni a részletekről, lehetőségekről!
